Succesvol omgaan met ESG-compliance: structuren, processen en voordelen voor bedrijven

Stel je dit voor: over vijf jaar besluit een productiebedrijf om emissies met veertig procent te verminderen door hernieuwbare energiebronnen te gebruiken, waardoor de ecologische voetafdruk wordt verlaagd. Daarnaast onderzoekt een technologiebedrijf zijn toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat werknemers die zijn producten vervaardigen eerlijke compensatie krijgen en onder veilige omstandigheden werken. Hoewel deze initiatieven liefdadig lijken, worden ze steeds vaker noodzakelijke onderdelen van Environmental, Social, and Governance (ESG)-naleving - een significante verschuiving in bedrijfsstrategieën.

ESG is voor Europese bedrijven niet langer een 'mooi-om-te-hebben'. Het is een sleutelcomponent van wettelijke verantwoordelijkheden en een toenemende factor die het langdurig concurrentievoordeel bepaalt. Maar wat betekent ESG-naleving precies? Wat voor soort investeringen zijn nodig en hoe moeten bedrijven voldoen aan wettelijke verplichtingen? Dit document onderzoekt de ESG-modellen die de Europese markt beïnvloeden, beschrijft de nalevingsprocedure en toont aan waarom het integreren van ESG-initiatieven niet alleen om regelgeving gaat, maar ook om economische prestaties.

ESG-kaders begrijpen

Het begrijpen van de verschillende standaarden en regels waaraan bedrijven moeten voldoen, is een van de eerste uitdagingen die ze hebben bij ESG-naleving. Verschillende grote kaders in Europa richten ESG-rapportage en standaardisatie om ervoor te zorgen dat bedrijven aan consistente criteria voldoen:

• EU Taxonomie: Dit classificatiesysteem biedt een kader voor het definiëren van welke economische activiteiten als milieuvriendelijk kunnen worden beschouwd. Het doel is om investeerders en belanghebbenden in staat te stellen om te beoordelen of de activiteiten van een bedrijf bijdragen aan bredere klimaatdoelen. Bedrijven moeten rapporteren hoe hun activiteiten zich verhouden tot de taxonomie door drie belangrijke statistieken te melden: het percentage taxonomie-gealigneerde inkomsten, kapitaaluitgaven (CapEx) en operationele uitgaven (OpEx).

👉🏻 Een energiebedrijf moet bijvoorbeeld het aandeel van zijn inkomsten documenteren dat afkomstig is van de productie van hernieuwbare energie - zoals windparken - versus fossiele brandstoffen. In dezelfde geest moet een vastgoedontwikkelaar het aandeel van hun investeringen in energie-efficiënte gebouwen die aan specifieke prestatiecriteria voldoen, onthullen.

• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): Geleidelijk ingevoerd tussen 2024 en 2028 vergroot de CSRD aanzienlijk het bereik van bedrijven die verplicht zijn te rapporteren over hun ESG-activiteiten. Het legt de nadruk op transparantie en vereist gedetailleerde openbaarmakingen over effecten op sociale, milieutechnische en politieke gebieden. Bedrijven die aan minstens twee van deze drie eisen voldoen - meer dan 250 werknemers, meer dan €40 miljoen aan inkomsten, of meer dan €20 miljoen aan totale activa - vallen onder de richtlijn. Betrokken KMO's - behalve micro-ondernemingen - moeten ook regels volgen. Volgens de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRs) moeten bedrijven kwesties van milieu, sociale en governance (ESG) openbaar maken. Alle informatie moet digitaal worden aangeleverd en onafhankelijk worden gecontroleerd.

👉🏻Een productiebedrijf moet bijvoorbeeld rapporteren over zijn broeikasgasemissies, energieverbruik, afvalbeheerpraktijken, arbeidsomstandigheden van werknemers en zorgvuldigheid binnen de bevoorradingsketen.

• Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD): Hoewel niet specifiek Europees, gebruiken veel Europese bedrijven TCFD-regels om hun klimaatgerelateerde rapportage af te stemmen op internationale normen. Hoewel specifieke criteria per staat verschillen, richten de meeste rapportageregels zich op beursgenoteerde bedrijven en financiële instellingen. Vier fundamentele componenten definiëren het kader: bestuur van klimaatrisico’s, strategie voor het aanpakken van deze risico's, risicobeheer technieken, en metingen en doelen die zijn toegepast om deze te evalueren.

👉🏻Voor bijvoorbeeld, een energiebedrijf zou moeten rapporteren:

• Hoe zijn bestuur toezicht houdt op klimaatgerelateerde risico's

• Mogelijke impact van verschillende klimaatscenario's op zijn bedrijfsmodel

• Proces voor het identificeren en beheren van klimaatrisico's

• Specifieke emissiereductiedoelen en vooruitgang tegen deze doelen

Deze kaders streven er gezamenlijk naar om bedrijven verantwoordelijk te houden en hen richting duurzame bedrijfsstrategieën te duwen. Het navigeren door deze kaders vereist echter zorgvuldige planning en samenwerking tussen afdelingen.

Processen om ESG-naleving te bereiken

Hoe ziet ESG-naleving eruit voor een typisch bedrijf? Terwijl specifieke activiteiten verschillen per industrie, laten we dit opdelen in drie brede categorieën:

Milieu-inspanningen

Hoog-impact industrieën zoals productie en energie moeten soms hun koolstofemissies berekenen, reductiedoelstellingen stellen en jaar na jaar milieuprestaties monitoren. Activiteiten kunnen energie-audits, overschakelen naar hernieuwbare energiebronnen en bouwen van circulaire toeleveringsketens om hulpbronnen te recyclen en hergebruiken omvatten.

Een EU-productiebedrijf beweert bijvoorbeeld dat het opzetten van een koolstofboekhoudsysteem zijn duurzaamheidspersoneel ongeveer 80 uur kostte en coördinatie met externe milieuspecialisten vereiste.

Sociale verantwoordelijkheid

Bedrijven in alle sectoren moeten morele werkethiek aantonen in hun operaties en leveranciersnetwerken. Dit houdt meestal in dat verkoopverkopers worden gescreend op eerlijke arbeidsbeleid, gelijke beloning door het personeel worden gewaarborgd en de KPI's voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) binnen hun teams worden beheerd.

Een middelgroot IT-bedrijf kan bijvoorbeeld ongeveer 100 collectieve uren toewijzen aan due diligence elk kwartaal en teams inkoop, HR, en naleving betrekken om ervoor te zorgen dat zijn leveranciers uit het buitenland voldoen aan wereldwijde arbeidsnormen.

Governance-normen

Sterke beleidslijnen, controles en transparantie in zakelijke besluitvorming vormen het primaire doel van governance-activiteiten. Om belangenconflicten te voorkomen, kan dit betekenen dat rapportage aan belanghebbenden wordt verhoogd of dat governance-regels in werking worden gesteld.

Een vergadering van de raad van bestuur leiden met een focus op ESG-rapportering kan bijvoorbeeld 30 tot 50 uren werk van de hoogste leidinggevenden per rapportagejaar vergen.

Schatting van de betrokken inspanning

Voor veel bedrijven, vooral in impactrijke industrieën, vereist het stroomlijnen van deze processen vaak ESG-specifieke rollen en softwareoplossingen. Dergelijke hulpmiddelen kunnen rapportage automatiseren, gegevensverzameling centraliseren en naleving van veranderende regelgeving waarborgen.

Laten we het over cijfers hebben. Terwijl de ESG-reis van elk bedrijf uniek is, is hier een ruwe schatting van de middelen die nodig zijn voor ESG-naleving:

Voor kleinere bedrijven kan het opzetten van ESG-werkstromen een parttime duurzaamheidsleider nodig hebben die samenwerkt met externe consultants. Grotere ondernemingen wijden vaak permanente teams en integreren, volgen en rapporteren ESG-activiteiten in bedrijfsbrede operaties.

GLBNXT: Een strategische stap naar ESG-succes

Het begrijpen en toepassen van ESG (Environmental, Social, and Governance) principes is nu essentieel voor bedrijven die duurzaam willen gedijen in het veranderende landschap van bedrijfsverantwoordelijkheid. Hoewel de weg naar ESG-naleving uitdagend en lonend is, omvat deze meestal meer dan alleen voldoen aan wettelijke vereisten; daarom kan de keuze voor de juiste tools het verschil maken tussen het behalen van deze doelen.

Een bijzonder sterke bondgenoot in dit proces is GLBNXT. Onze technologie stelt bedrijven in staat gemakkelijk gecompliceerde regels te onderhandelen door gebruik te maken van AI-gestuurde analyses en geautomatiseerde rapportage, waardoor ervoor wordt gezorgd dat ESG-best practices natuurlijk in dagelijkse operaties worden geïntegreerd. Dit bespaart niet alleen waardevolle tijd, maar verbetert ook besluitvormingsprocedures door praktische kennis te bieden op basis van potentiële risico's en mogelijkheden.

Ons programma is bedoeld om aan uw specifieke behoeften te voldoen, of u nu een klein bedrijf runt dat ESG-processen probeert op te zetten of een groot bedrijf dat wereldwijd zijn operaties probeert te maximaliseren. Het biedt een schaalbare oplossing die naleving en innovatie bevordert, waardoor uw bedrijf een leider in zijn sector wordt door middel van milieuvriendelijke praktijken.

Het gebruik van onze software voldoet niet alleen aan ESG-criteria, maar is ook een investering in een toekomst waarin duurzame praktijken en ethisch leiderschap van het grootste belang zullen zijn.

Waarom ESG-naleving een strategische kans is

Hoewel ESG-naleving aanvoelt als een regulatoire vinkje, is het veel meer dan dat; het is een poort naar concurrentievoordeel. Het aannemen van ESG-strategieën biedt echte commerciële voordelen, waaronder:

• Verbeterde toegang tot kapitaal: Naarmate ze risico's balanceren met langdurige milieu- en sociale stabiliteit, geven investeerders ESG-conforme bedrijven voorrang.

• Verbeterde merkreputatie: Moderne klanten geven voorrang aan duurzaamheid; daarom profiteren bedrijven die ESG-leiderschap tonen meestal van klantloyaliteit.

• Operationele kostenbesparingen: Langdurige financiële besparingen zijn talrijk in veel milieuprojecten, waaronder energie-efficiënte programma's.

• Voorop blijven lopen op regels verlaagt de mogelijkheid van dure boetes of operationele onderbrekingen.

Bedrijven kunnen nieuwe innovatieve mogelijkheden ontsluiten en voldoen aan regelgevende doelen door ESG-naleving te zien als een investering in plaats van een verplichting.

Conclusie

Voor Europese bedrijven biedt de weg naar ESG-naleving zowel mogelijkheden als uitdagingen. Naleving vereist veel tijd en geld, van kennis over belangrijke kaders zoals de EU-taxonomie en CSRD tot de toepassing van procedures tussen afdelingen.

Maar de voordelen gaan verder dan de balans; ESG-initiatieven versterken het vertrouwen van belanghebbenden, bouwen bedrijfskracht op en helpen bedrijven moderne leiders in hun sectoren te zijn. Het gebruik van technologische oplossingen en professionele diensten kan een vereenvoudigd pad naar succes bieden voor bedrijven die worden overweldigd door de complexiteit van ESG-naleving. ESG is werkelijk gericht op het bouwen van een duurzame, eerlijke en winstgevende toekomst, niet alleen het volgen van regels.

Referenties

EU-taxonomie voor duurzame activiteiten

Duurzaamheidsrapportage door bedrijven

Task Force on Climate-related Financial Disclosures